Le transport des événements VIP en bref
Un événement se juge dès la première minute : l'arrivée des invités. Une voiture qui s'arrête devant l'entrée à la bonne heure, un chauffeur qui ouvre la porte, des invités qui arrivent détendus au lieu de chercher une place : le transport fait partie de l'expérience que vous offrez. Et en fin de soirée, c'est lui qui permet à chacun de rentrer en toute sécurité.
Geneva Transfer Booking organise le transport des événements privés et professionnels à Genève et autour du Léman : galas de bienfaisance, dîners de prestige, remises de prix, vernissages, avant-premières, cocktails d'entreprise, lancements de produits et fêtes privées. Nous travaillons avec les organisateurs d'événements, les agences, les hôtels et les hôtes privés, pour quelques invités comme pour un grand nombre.
La vie événementielle genevoise
Genève est une ville d'événements discrets mais nombreux. Les grands hôtels du bord du lac accueillent galas et bals de charité ; le Grand Théâtre et le Victoria Hall reçoivent opéra, ballet et concerts ; les galeries inaugurent leurs expositions ; les maisons d'horlogerie et de joaillerie présentent leurs collections ; et les villas privées au bord du lac accueillent des réceptions. Autour du lac, châteaux, domaines viticoles et restaurants au bord de l'eau élargissent encore le choix des lieux.
Ce que nous organisons
L'arrivée des invités. Les voitures prennent vos invités à leur hôtel ou à leur domicile et les conduisent sur le lieu à l'heure prévue. Pour les invités VIP, une Mercedes Classe S avec un chauffeur dédié.
Des arrivées échelonnées ou simultanées. Quand l'ordre ou l'horaire des arrivées compte, par exemple pour un tapis rouge ou une ligne d'accueil, nous coordonnons les voitures minute par minute avec votre équipe.
Des navettes depuis plusieurs hôtels. Des Classe V et des Sprinter conduisent des groupes d'invités des hôtels jusqu'au lieu, et les ramènent.
L'attente pendant l'événement. Les chauffeurs restent à proximité et sont prêts quand les invités veulent partir, sans avoir à appeler un taxi.
Les retours en fin de soirée. Plusieurs retours, pour que chacun parte quand il le souhaite, et que personne ne conduise après la fête.
Hôtes et artistes. Le transport de la famille hôte, des artistes, des intervenants ou des invités d'honneur, en toute discrétion.
Comment nous travaillons avec les organisateurs
- Le briefing : date, lieu, nombre d'invités, horaires clés et niveau de service attendu.
- Le plan de transport : véhicules, horaire de chaque voiture, organisation de l'attente et des retours.
- La liste des invités : noms et adresses pour les prises en charge, que nous gardons confidentiels.
- Le repérage : zone de dépose, accès et stationnement des chauffeurs, en particulier pour les propriétés privées.
- Le soir même : un coordinateur en contact avec votre équipe, qui gère les changements au fur et à mesure.
Discrétion et présentation
Les invités d'un événement comptent souvent des personnalités, des collectionneurs, des dirigeants ou des diplomates. Nos chauffeurs portent un costume sombre, restent discrets, ne communiquent jamais le nom des invités et ne prennent pas de photos. Les véhicules sont nettoyés avant chaque événement. Si vous avez des consignes particulières sur l'accueil, l'ordre des véhicules ou la confidentialité de la liste, dites-le-nous lors du briefing.
Les événements autour du lac et en France
Beaucoup d'événements ont lieu hors de Genève : dans un château de la rive vaudoise, dans les vignes de Lavaux, dans un hôtel d'Évian ou de Montreux, ou dans un chalet à la montagne. Nous prévoyons les temps de trajet et les retours, qui peuvent être longs la nuit. Pour les lieux en France, chaque invité doit avoir un passeport ou une carte d'identité valide.
Conseils pour les organisateurs
Réservez tôt pour les dates chargées : décembre, les salons du printemps et la saison d'été.
Prévoyez des arrivées par vagues si beaucoup d'invités arrivent en même temps : cela évite les files de voitures à l'entrée.
Fixez les heures de retour : un retour tôt et un retour tard conviennent à la plupart des soirées.
Donnez aux chauffeurs une personne de contact sur place pour la soirée.
Les véhicules
Une Mercedes Classe S pour les invités d'honneur et les arrivées VIP ; des Classe E pour les invités ; des Classe V jusqu'à six ou sept invités ; des Sprinter sur devis pour les groupes plus nombreux.
Réservation
Appelez-nous ou écrivez-nous avec la date, le lieu et le nombre d'invités : nous préparons un plan et un devis. Les transferts individuels et les réservations à l'heure se font aussi en ligne.
Questions fréquentes
Pouvez-vous coordonner l'arrivée de nombreux invités en même temps ?
Oui. Nous organisons les arrivées par vagues ou minute par minute avec votre équipe, pour éviter les files de voitures à l'entrée.
Les chauffeurs attendent-ils pendant l'événement ?
Oui, avec une réservation à l'heure : ils restent à proximité et sont prêts quand les invités veulent partir.
Pouvez-vous organiser plusieurs retours ?
Oui. Nous fixons les heures de retour avec vous, par exemple un tôt et un tard.
Gardez-vous la liste des invités confidentielle ?
Oui. Les noms et les adresses servent uniquement aux prises en charge et ne sont jamais communiqués.
Travaillez-vous pour des événements hors de Genève ?
Oui, autour du Léman, à la montagne et en France. Pour la France, chaque invité doit avoir un passeport ou une carte d'identité valide.
