Le transport d'entreprise en bref
Genève est une ville d'affaires au rayonnement international : banques privées et gérants de fortune, sociétés de négoce de matières premières, horlogers, sièges de multinationales, cabinets d'avocats et de conseil, à côté des Nations unies et des organisations internationales. Leurs visiteurs arrivent du monde entier, souvent pour un ou deux jours, avec un programme de rendez-vous très dense.
Geneva Transfer Booking accompagne les entreprises avec un transport fiable et discret : transferts aéroport pour les dirigeants et les invités, chauffeurs à l'heure pour les journées de rendez-vous, roadshows financiers et transport des équipes en visite. Un seul interlocuteur, des réservations claires, et des chauffeurs qui savent que la ponctualité n'est pas une option.
Ce que les entreprises attendent d'un service de chauffeur
- La fiabilité : la voiture est là à l'heure convenue, à chaque fois, et le chauffeur connaît les adresses.
- La souplesse : les réunions se prolongent, les vols changent, les programmes évoluent dans la journée.
- La discrétion : ce qui se dit dans la voiture reste dans la voiture, et les noms et adresses restent confidentiels.
- La simplicité : un interlocuteur pour les réservations, des confirmations claires et une facturation que la comptabilité comprend.
- La présentation : une Mercedes impeccable et un chauffeur en costume sombre, qui représente bien votre entreprise auprès de vos invités.
Nos solutions pour les entreprises
Transferts aéroport pour les dirigeants et les invités. Vos visiteurs sont accueillis au hall des arrivées de l'aéroport de Genève avec une pancarte à leur nom, et conduits à leur hôtel ou directement à vos bureaux. Nous suivons les vols et nous adaptons aux retards.
Chauffeurs à l'heure pour les journées de rendez-vous. Une voiture et un chauffeur à disposition pour la journée, qui attend devant chaque réunion et suit le programme au fil de ses changements.
Roadshows financiers. Rencontres d'investisseurs dans plusieurs banques et sociétés de gestion à Genève, parfois suivies de Lausanne ou de Zurich, avec un horaire serré que nous préparons avec vous.
Équipes en visite et conseils d'administration. Plusieurs voitures ou une Classe V pour les équipes qui arrivent ensemble, avec des navettes entre l'hôtel, le bureau et les restaurants.
Événements et soirées clients. Le transport de vos invités vers un dîner, un concert ou un événement d'entreprise, avec les retours en fin de soirée.
Comment nous travaillons avec les entreprises
- Un premier échange sur vos besoins habituels : types de trajets, fréquence, véhicules, personnes qui réservent.
- Les réservations en ligne, par téléphone ou par e-mail, avec une confirmation pour chaque trajet.
- Les informations de chaque trajet : nom du passager, numéro de vol, adresses, programme.
- La coordination le jour même : nous tenons l'assistant ou le responsable des voyages informé de tout changement.
- La facturation : pour les entreprises aux besoins réguliers, les modalités de facturation se conviennent ensemble.
La circulation genevoise et le calendrier des affaires
Les quartiers d'affaires de Genève sont dispersés : les banques du centre-ville et de la rue du Rhône, le quartier international près du Palais des Nations, les bureaux autour de l'aéroport et à Plan-les-Ouates, et les entreprises au bord du lac vers Nyon et Lausanne. Aux heures de pointe, traverser la ville prend du temps, et certaines conférences et certains sommets ferment des rues près du quartier international. Nos chauffeurs préparent les itinéraires et les horaires en conséquence.
Certaines périodes sont particulièrement chargées : les grands salons de Palexpo, les conférences internationales, les sessions des organisations internationales et la saison de ski à l'aéroport. Pendant ces semaines, réservez le plus tôt possible.
Au-delà de Genève
Les voyages d'affaires continuent souvent ailleurs : Lausanne et ses entreprises internationales, les organisations olympiques, Berne, la capitale fédérale, Zurich et son aéroport, ou Annecy et Lyon de l'autre côté de la frontière. Un chauffeur permet à vos dirigeants de travailler en route, au lieu de conduire ou de changer de train. Pour les trajets en France, chaque passager doit avoir un passeport ou une carte d'identité valide.
Conseils pour les responsables des voyages et les assistants
Partagez le programme tôt, avec les noms, les vols et les adresses : cela nous permet de prévoir le bon véhicule et le bon chauffeur.
Choisissez la réservation à l'heure pour les journées à plusieurs rendez-vous : c'est plus simple qu'enchaîner les transferts.
Signalez-nous les invités VIP : nous soignons particulièrement l'accueil et le véhicule.
Tenez-nous informés des changements : une réunion déplacée ou un nouveau vol se gère facilement quand nous le savons tôt.
Les véhicules
Une Mercedes Classe E pour le quotidien professionnel avec un à trois passagers ; la Classe S pour les dirigeants et les invités VIP ; la Classe V pour les équipes jusqu'à six ou sept passagers ; le Sprinter sur devis pour les groupes plus nombreux.
Réservation
Les transferts et les réservations à l'heure se font en ligne, avec le prix affiché par le moteur de réservation. Pour des besoins réguliers, des roadshows ou des événements, appelez-nous ou écrivez-nous pour organiser le service ensemble.
Questions fréquentes
Nos assistants peuvent-ils réserver pour plusieurs dirigeants ?
Oui. Donnez-nous le nom de chaque passager et le détail de chaque trajet ; chaque réservation est confirmée séparément.
Comment gérez-vous les changements de dernière minute ?
Prévenez-nous le plus tôt possible ; nous adaptons l'horaire ou le véhicule, selon les disponibilités.
Pouvez-vous organiser un roadshow à Genève et à Zurich ?
Oui. Nous préparons le programme avec vous, avec le temps nécessaire entre les rendez-vous et entre les villes.
Vos chauffeurs sont-ils discrets ?
Oui. Les noms, les adresses et les conversations restent confidentiels.
La facturation peut-elle être organisée pour notre entreprise ?
Pour des besoins réguliers, oui : nous convenons ensemble des modalités de facturation.
