Transporte para eventos VIP en pocas palabras
Un evento se juzga desde el primer minuto: la llegada de los invitados. Un coche que se detiene ante la entrada a la hora exacta, un chófer que abre la puerta, invitados que llegan relajados en lugar de buscar aparcamiento: el transporte forma parte de la experiencia que usted ofrece. Y al final de la velada, es lo que permite que todos vuelvan a casa con seguridad.
Geneva Transfer Booking organiza el transporte de eventos privados y profesionales en Ginebra y alrededor del lago Lemán: galas benéficas, cenas de prestigio, entregas de premios, inauguraciones de exposiciones, estrenos, cócteles de empresa, presentaciones de productos y fiestas privadas. Trabajamos con organizadores de eventos, agencias, hoteles y anfitriones particulares, para unos pocos invitados o para muchos.
La vida nocturna de Ginebra
Ginebra es una ciudad de eventos discretos pero frecuentes. Los grandes hoteles de la orilla del lago acogen galas y bailes benéficos; el Grand Théâtre y el Victoria Hall reciben ópera, ballet y conciertos; las galerías inauguran nuevas exposiciones; las casas de relojería y joyería presentan sus colecciones; y las villas privadas a orillas del lago celebran recepciones. Alrededor del lago, castillos, fincas vinícolas y restaurantes junto al agua amplían la oferta de lugares.
Qué organizamos
Llegada de los invitados. Los coches recogen a sus invitados en sus hoteles o domicilios y los llevan al lugar a la hora prevista. Para los invitados VIP, un Mercedes Clase S con chófer dedicado.
Llegadas escalonadas o simultáneas. Cuando el orden o el momento de las llegadas importa, por ejemplo para una alfombra roja o una fila de recepción, coordinamos los coches minuto a minuto con su equipo.
Lanzaderas desde varios hoteles. Furgonetas Clase V y Sprinters llevan grupos de invitados desde los hoteles hasta el lugar y de vuelta.
Espera durante el evento. Los chóferes permanecen cerca y están listos cuando los invitados quieren marcharse, sin que tengan que llamar a un taxi.
Vueltas al final de la velada. Varios viajes de vuelta, para que los invitados se vayan cuando quieran y nadie conduzca después de la fiesta.
Anfitriones y artistas. Transporte para la familia anfitriona, los artistas, los ponentes o los invitados de honor, con discreción.
Cómo trabajamos con los organizadores
- Reunión inicial: fecha, lugar, número de invitados, horarios clave y nivel de servicio esperado.
- Plan de transporte: vehículos, horario de cada coche, organización de la espera y viajes de vuelta.
- Lista de invitados: nombres y direcciones para las recogidas, que mantenemos confidenciales.
- Verificación del lugar: zona de llegada, acceso y aparcamiento para los chóferes, sobre todo en propiedades privadas.
- La noche del evento: un coordinador en contacto con su equipo, que gestiona los cambios a medida que llegan.
Discreción y presencia
Entre los invitados a los eventos suele haber figuras públicas, coleccionistas, ejecutivos o diplomáticos. Nuestros chóferes visten traje oscuro, son discretos, nunca comparten los nombres de los invitados y no hacen fotos. Los vehículos se limpian antes de cada evento. Si tiene instrucciones específicas sobre el recibimiento, el orden de los vehículos o la confidencialidad de la lista de invitados, díganoslo en la reunión inicial.
Eventos alrededor del lago y en Francia
Muchos eventos tienen lugar fuera de Ginebra: en un castillo de la orilla vaudesa, en los viñedos de Lavaux, en un hotel de Évian o de Montreux, o en un chalet en la montaña. Planificamos los tiempos de trayecto y las vueltas, que pueden ser largas de noche. Para los lugares en Francia, cada invitado debe llevar un pasaporte o documento de identidad válido.
Consejos de planificación para organizadores
Reserve pronto para las fechas de mucha demanda: diciembre, las ferias de primavera y la temporada de verano.
Planifique las llegadas por oleadas si muchos invitados llegan a la vez: evita colas de coches en la entrada.
Acuerde las horas de vuelta: una vuelta temprana y otra tardía convienen a la mayoría de las veladas.
Dé a los chóferes una persona de contacto en el lugar para la noche.
Vehículos
Un Mercedes Clase S para invitados de honor y llegadas VIP; coches Clase E para los invitados; furgonetas Clase V para hasta seis o siete invitados; Sprinters bajo petición para grupos más grandes.
Reserva
Llámenos o escríbanos con la fecha, el lugar y el número de invitados: preparamos un plan y un presupuesto. Los traslados individuales y las reservas por horas también se pueden hacer en línea.
Preguntas frecuentes
¿Pueden coordinar la llegada de muchos invitados al mismo tiempo?
Sí. Planificamos las llegadas por oleadas o minuto a minuto con su equipo, para que los coches no hagan cola en la entrada.
¿Esperan los chóferes durante el evento?
Sí, con una reserva por horas: permanecen cerca y están listos cuando los invitados quieren marcharse.
¿Pueden organizar varios viajes de vuelta?
Sí. Acordamos con usted las horas de vuelta, por ejemplo una temprana y otra tardía.
¿Mantienen confidencial la lista de invitados?
Sí. Los nombres y las direcciones solo se usan para las recogidas y nunca se comparten.
¿Trabajan para eventos fuera de Ginebra?
Sí, alrededor del lago Lemán, en la montaña y en Francia. Para Francia, cada invitado debe llevar un pasaporte o documento de identidad válido.
