El transporte para empresas en pocas palabras
Ginebra es una ciudad de negocios con proyección internacional: bancos privados y gestores de patrimonio, casas de trading de materias primas, relojeros, sedes de multinacionales, despachos de abogados y consultoras, junto a las Naciones Unidas y las organizaciones internacionales. Sus visitantes llegan de todo el mundo, a menudo para uno o dos días, con un programa de reuniones muy apretado.
Geneva Transfer Booking acompaña a las empresas con un transporte terrestre fiable y discreto: traslados al aeropuerto para directivos e invitados, chóferes por horas para jornadas de reuniones, roadshows financieros y transporte para equipos en visita. Un solo interlocutor, reservas claras y chóferes que saben que la puntualidad no es opcional.
Lo que las empresas esperan de un servicio de chófer
- Fiabilidad: el coche está ahí a la hora acordada, siempre, y el chófer conoce las direcciones.
- Flexibilidad: las reuniones se alargan, los vuelos cambian, los programas evolucionan durante el día.
- Discreción: lo que se habla en el coche se queda en el coche, y los nombres y direcciones siguen siendo confidenciales.
- Sencillez: un único contacto para las reservas, confirmaciones claras y una facturación que el departamento de contabilidad entiende.
- Presencia: un Mercedes impecable y un chófer con traje oscuro, que representa bien a su empresa ante sus invitados.
Nuestras soluciones para empresas
Traslados al aeropuerto para directivos e invitados. Sus visitantes son recibidos en las llegadas del aeropuerto de Ginebra con un cartel con su nombre y llevados a su hotel o directamente a sus oficinas. Seguimos los vuelos y nos adaptamos a los retrasos.
Chóferes por horas para jornadas de reuniones. Un coche con chófer a disposición durante el día, que espera a la salida de cada reunión y sigue el programa a medida que cambia.
Roadshows financieros. Reuniones con inversores en varios bancos y gestoras de Ginebra, a veces seguidas de Lausana o Zúrich, con un horario ajustado que planificamos con usted.
Equipos en visita y consejos de administración. Varios coches o una Clase V para equipos que llegan juntos, con lanzaderas entre hotel, oficina y restaurantes.
Eventos y veladas con clientes. Transporte de sus invitados a una cena, un concierto o un evento de empresa, con regresos al final de la velada.
Cómo trabajamos con las empresas
- Una primera conversación sobre sus necesidades habituales: tipos de trayectos, frecuencia, vehículos, personas que reservan.
- Reservas en línea, por teléfono o por correo electrónico, con una confirmación para cada trayecto.
- Información para cada trayecto: nombre del pasajero, número de vuelo, direcciones, programa.
- Coordinación el mismo día: mantenemos informado al asistente o al responsable de viajes de cualquier cambio.
- Facturación: para las empresas con necesidades regulares, se pueden acordar juntos las condiciones de facturación.
El tráfico de Ginebra y el calendario de negocios
Los barrios de negocios de Ginebra están repartidos: los bancos del centro y la Rue du Rhône, el barrio internacional cerca del Palacio de las Naciones, las oficinas en torno al aeropuerto y en Plan-les-Ouates, y las empresas de la orilla del lago hacia Nyon y Lausana. En hora punta, cruzar la ciudad lleva tiempo, y algunas conferencias y cumbres cortan calles cerca del barrio internacional. Nuestros chóferes planifican las rutas y los horarios en consecuencia.
Algunos periodos son especialmente intensos: las grandes ferias de Palexpo, las conferencias internacionales, las sesiones de las organizaciones internacionales y la temporada de esquí de invierno en el aeropuerto. Durante esas semanas, reserve lo antes posible.
Más allá de Ginebra
Los viajes de negocios suelen continuar en otros lugares: Lausana y sus empresas internacionales, las organizaciones olímpicas, Berna, la capital federal, Zúrich y su aeropuerto, o Annecy y Lyon al otro lado de la frontera francesa. Un chófer permite a sus directivos trabajar durante el trayecto, en lugar de conducir o cambiar de tren. Para los viajes a Francia, cada pasajero debe llevar un pasaporte o documento de identidad válido.
Consejos para responsables de viajes y asistentes
Comparta el programa pronto, con nombres, vuelos y direcciones: así podemos prever el vehículo y el chófer adecuados.
Reserve la opción por horas para los días con varias reuniones: es más sencillo que encadenar traslados.
Avísenos de los invitados VIP: cuidamos especialmente la recepción y el vehículo.
Infórmenos de los cambios: una reunión aplazada o un nuevo vuelo se gestionan fácilmente si lo sabemos con antelación.
Vehículos
Un Mercedes Clase E para el día a día profesional con uno a tres pasajeros; la Clase S para directivos e invitados VIP; la Clase V para equipos de hasta seis o siete pasajeros; el Sprinter bajo petición para grupos más grandes.
Reserva
Los traslados y las reservas por horas pueden hacerse en línea, con el precio indicado por el motor de reservas. Para necesidades regulares, roadshows o eventos, llámenos o escríbanos para organizar el servicio juntos.
Preguntas frecuentes
¿Pueden nuestros asistentes reservar para varios directivos?
Sí. Indíquenos el nombre de cada pasajero y los detalles de cada trayecto; cada reserva se confirma por separado.
¿Cómo gestionan los cambios de última hora?
Avísenos lo antes posible; ajustamos el horario o el vehículo según disponibilidad.
¿Pueden organizar un roadshow en Ginebra y Zúrich?
Sí. Planificamos el programa con usted, con el tiempo necesario entre las reuniones y las ciudades.
¿Sus chóferes son discretos?
Sí. Los nombres, las direcciones y las conversaciones siguen siendo confidenciales.
¿Se puede acordar la facturación para nuestra empresa?
Para necesidades regulares, sí: acordamos juntos las condiciones de facturación.
