Bodas y eventos privados en pocas palabras
El día de una boda es una secuencia cuidadosamente cronometrada: los preparativos, la ceremonia, las fotos, el banquete y la vuelta de los invitados a altas horas de la noche. Alrededor de Ginebra y del lago Lemán, estos momentos suelen tener lugar en varios sitios, a veces en dos países. El transporte es uno de los detalles que pueden hacer que el día sea fluido, o estresante.
Geneva Transfer Booking organiza los coches de su boda o evento privado de principio a fin: el coche de los novios, las lanzaderas para los invitados, las recogidas en el aeropuerto de familiares que llegan del extranjero y las últimas vueltas a los hoteles después de la fiesta. Lo mismo vale para pedidas de mano, aniversarios, bautizos y celebraciones privadas.
Por qué la región del lago Lemán es tan apreciada para las bodas
La región ofrece una variedad de escenarios poco común a menos de una hora en coche: el casco antiguo de Ginebra y sus iglesias, los parques y villas a orillas del lago, los viñedos de la campiña ginebrina y de Lavaux, los castillos de la orilla vaudesa, el pueblo medieval de Yvoire y los lagos y montañas de Alta Saboya. Muchas parejas vienen del extranjero e invitan a personas de varios países, que llegan al aeropuerto de Ginebra en los días anteriores a la boda.
Esta variedad tiene una consecuencia práctica: distancias, carreteras estrechas hasta algunos lugares, aparcamiento limitado y pasos de frontera. Planificar el transporte con antelación evita sorpresas el día de la boda.
El coche de los novios
Para los novios, ofrecemos un Mercedes Clase S en perfecto estado, con un chófer que conoce el horario del día. El coche puede llevar a la novia o al novio a la ceremonia, esperar durante las fotos y luego llevar a la pareja al banquete. La decoración puede comentarse al reservar.
Nuestros chóferes están acostumbrados a estos días: llegan con antelación, mantienen el coche impecable, ayudan con el vestido al subir y bajar y se mantienen discretos en las fotos.
Lanzaderas para los invitados
Los invitados suelen repartirse entre varios hoteles, y pocos conocen las carreteras. Organizamos lanzaderas con furgonetas Mercedes Clase V, para hasta seis o siete pasajeros, y el Sprinter, disponible bajo petición para grupos más grandes:
- Antes de la ceremonia: salidas desde los hoteles a horas fijas, para que todos lleguen antes que los novios.
- Entre la ceremonia y el banquete, cuando se celebran en lugares distintos.
- Después de la fiesta: viajes de vuelta a las horas que usted elija, por ejemplo uno por la noche para las familias con niños y otro de madrugada.
Ningún invitado necesita conducir después del banquete, lo que tranquiliza a todos.
Invitados que llegan en avión
En los días previos a la boda, familiares y amigos llegan al aeropuerto de Ginebra, a veces en muchos vuelos diferentes. Los recibimos con un cartel con su nombre, seguimos sus vuelos y los llevamos a sus hoteles. Puede darnos la lista de llegadas y nosotros organizamos las recogidas.
Cómo planificamos su día
- Primer contacto: nos indica la fecha, los lugares, el número de invitados y los horarios clave.
- Un plan por escrito: proponemos los vehículos y un horario para cada coche.
- Coordinación: estamos en contacto con usted o con su wedding planner, y ajustamos el plan a medida que evoluciona el programa.
- Verificación de los lugares: revisamos de antemano el acceso y el aparcamiento de cada lugar, sobre todo en castillos, viñedos y propiedades privadas.
- El día de la boda: un coordinador es el punto de contacto de los chóferes, para que usted no tenga que gestionar nada.
Un ejemplo de día de boda
Cada boda es distinta, pero un día típico podría ser así:
- A media mañana: el chófer llega a la dirección de la novia o del novio con el Clase S, mucho antes de la salida.
- A primera hora de la tarde: las lanzaderas salen de los hoteles de los invitados hacia la ceremonia; el coche de los novios llega el último.
- Después de la ceremonia: fotos en un mirador sobre el lago o en los viñedos, con el coche esperando cerca.
- A última hora de la tarde: los invitados son llevados al lugar del banquete.
- Noche y madrugada: un primer viaje de vuelta para las familias con niños, y después otros viajes a los hoteles hasta el último invitado.
Redactamos este horario con usted, coche por coche, y lo compartimos con todas las personas implicadas.
Lugares en Francia
Muchas bodas se celebran en el lado francés del lago o en Alta Saboya. Los coches cruzan la frontera sin dificultad, pero cada invitado debe llevar un pasaporte o documento de identidad válido. Indíquenos la dirección exacta del lugar para que podamos planificar la ruta y los tiempos de trayecto.
Otros eventos privados
La misma organización sirve para otras ocasiones:
- Pedidas de mano y declaraciones, con un coche esperando en el lugar elegido.
- Aniversarios y celebraciones familiares en un restaurante o en una casa particular.
- Bautizos, bar y bat mitzvá y celebraciones religiosas.
- Fiestas privadas y veladas de empresa, con vueltas de noche.
Consejos para parejas y organizadores
Reserve pronto. La temporada de bodas, de mayo a septiembre, es muy concurrida, sobre todo los sábados.
Prevea márgenes. Las fotos siempre llevan más tiempo de lo previsto; incluimos márgenes en el horario.
Piense en los niños. Pida sillas infantiles indicando la edad de los niños.
Comparta la lista. Una lista de invitados por lanzadera y por hotel facilita el día a todos.
Vehículos
Un Mercedes Clase S para los novios; coches Clase E para padres o testigos; furgonetas Clase V para hasta seis o siete invitados; el Sprinter para grupos más grandes, bajo petición.
Reserva
Llámenos o escríbanos con la fecha y los lugares: preparamos un plan y un presupuesto para todo el día. Los traslados sueltos y las reservas por horas también se pueden hacer en línea.
Preguntas frecuentes
¿Se puede decorar el coche?
La decoración puede comentarse al reservar. Cuéntenos lo que tiene en mente.
¿Puede el chófer esperar durante la ceremonia y las fotos?
Sí. Con una reserva por horas, el chófer se queda con los novios durante el tiempo que elijan.
¿Pueden organizar lanzaderas desde varios hoteles?
Sí. Planificamos salidas desde cada hotel a horas fijas, y viajes de vuelta después del banquete.
¿Trabajan para bodas en Francia?
Sí, alrededor del lago Lemán y en Alta Saboya. Cada invitado debe llevar un pasaporte o documento de identidad válido.
¿Con cuánta antelación debemos reservar?
Lo antes posible, sobre todo para los sábados entre mayo y septiembre.
