Транспорт для семинаров и конференций: коротко
Женева круглый год принимает конференции, конгрессы, семинары и выставки. Участники прилетают из многих стран, часто разными рейсами, живут в нескольких отелях и перемещаются между площадкой, ужинами и экскурсиями. Для организатора транспорт — одна из самых заметных частей мероприятия: гладкое прибытие задаёт тон, а пропущенный шаттл запоминается.
Geneva Transfer Booking берёт на себя транспорт вашего мероприятия: встречу участников и докладчиков в аэропорту, шаттлы между отелями и площадками, перевозки на вечерние мероприятия и экскурсии и отъезды в конце — с единым контактным лицом, которое координирует всё.
Главные площадки Женевы
- Палэкспо — крупный выставочный и конгресс-центр рядом с аэропортом Женевы, где проходят большие выставки, например весенняя часовая выставка Watches and Wonders, а также конгрессы и концерты.
- Женевский международный конференц-центр (CICG) рядом с площадью Наций, где проходят международные конференции.
- Крупные отели на берегу озера и в центре с конференц-залами и бальными залами.
- Площадки вокруг Женевского озера: замки, винодельческие поместья, рестораны на берегу и конгресс-центры в Лозанне, Монтрё и Эвиане.
У каждой площадки свои подъезды, зоны высадки и ограничения во время крупных мероприятий. Мы проверяем их заранее.
Чем мы занимаемся на мероприятии
Встреча в аэропорту. Участников и докладчиков встречают в зале прилёта с табличкой с именем или названием мероприятия и отвозят в отель. Мы отслеживаем каждый рейс и подстраиваемся под задержки.
Шаттлы между отелями и площадкой. Утренние отправления от каждого отеля в фиксированное время и вечерние возвращения, на минивэнах V-Class и Sprinter для больших групп.
Транспорт для VIP и докладчиков. Mercedes S-Class или E-Class для ключевых докладчиков, спонсоров и VIP-гостей, при необходимости с отдельным водителем.
Вечерние мероприятия. Доставка на гала-ужин, прогулку по озеру или приём в замке, с несколькими рейсами обратно в конце вечера.
Экскурсии и инсентив-программы. Однодневные поездки в Лаво, Монтрё, Грюйер, Шамони или Анси для участников, с автомобилями, которые ждут на каждой остановке.
Отъезды. Трансферы в аэропорт или на вокзал в конце мероприятия, спланированные по рейсам каждого участника.
Как мы организуем транспорт вашего мероприятия
- Первый брифинг: даты, площадки, отели, число участников и ключевые моменты программы.
- Транспортный план: автомобили, расписание шаттлов и индивидуальных трансферов.
- Список участников: имена, рейсы и отели, которые мы обновляем до последнего дня.
- Координация: единое контактное лицо, которое работает с вашей командой до и во время мероприятия, в любое время.
- В день мероприятия: водители следуют плану; изменения обрабатываются по мере поступления.
Напряжённые периоды и заблаговременное планирование
Во время крупных выставок и конференций отели Женевы заполняются, движение вокруг Палэкспо и международного квартала усиливается, а автомобили пользуются большим спросом. Для крупных мероприятий свяжитесь с нами за несколько недель; в самые загруженные периоды — ещё раньше. Предварительный план можно скорректировать позже, по мере поступления регистраций.
Участники и площадки по ту сторону границы
Некоторые участники живут во Франции — в отелях Пеи-де-Жекс или Верхней Савойи, — а некоторые мероприятия проходят на французском берегу озера. Автомобили пересекают границу без затруднений, но у каждого пассажира должен быть действующий паспорт или удостоверение личности.
Советы организаторам мероприятий
Присылайте список заранее, даже неполный: это позволяет нам спланировать автомобили.
Планируйте шаттлы в фиксированное время: участники знают, когда быть готовыми, и никто не ждёт.
Держите автомобиль в резерве для докладчиков и срочных нужд.
Подумайте о конце вечера: несколько рейсов обратно лучше, чем один в самом конце.
Автомобили
Автомобили Mercedes E-Class и S-Class — для докладчиков и VIP-гостей; минивэны V-Class — до шести-семи участников; Sprinter по запросу — для больших групп и шаттлов.
Бронирование
Позвоните или напишите нам, указав даты, площадки и число участников: мы подготовим транспортный план и смету. Индивидуальные трансферы также можно забронировать онлайн.
Частые вопросы
Можете ли вы обслужить участников, прилетающих множеством разных рейсов?
Да. Мы отслеживаем каждый рейс и организуем индивидуальные трансферы или шаттлы в фиксированное время.
Можете ли вы организовать шаттлы между несколькими отелями и площадкой?
Да, с отправлением от каждого отеля в фиксированное время и возвращением вечером.
Знаете ли вы подъезды к Палэкспо и CICG?
Да. Мы проверяем подъезды и зоны высадки каждой площадки до мероприятия.
Как заранее нужно бронировать?
За несколько недель для крупного мероприятия и ещё раньше во время больших выставок.
Можете ли вы организовать экскурсии для участников?
Да, в Лаво, Монтрё, Грюйер, Шамони, Анси и другие места региона.
