研讨会与会议交通概览
日内瓦全年都在举办会议、大会、研讨会和展会。参会者来自许多国家，往往乘坐不同航班抵达，住在几家酒店，往返于会场、晚宴和参观地点之间。对主办方来说，交通是活动中最显眼的环节之一：顺利的抵达会定下基调，而错过一趟班车也会让人记住。
Geneva Transfer Booking 全面负责您活动的交通：机场迎接参会者和演讲嘉宾，酒店与会场之间的班车，晚间活动和短途游览的交通，以及活动结束后的送机，由一位联系人统一协调。
日内瓦主要活动场地
- Palexpo，日内瓦机场旁的大型展览和会议中心，承办春季的 Watches and Wonders 钟表展等大型展会，以及各种大会和音乐会。
- 日内瓦国际会议中心（CICG），位于万国广场附近，用于国际会议。
- 湖畔和市中心的大型酒店，设有会议室和宴会厅。
- 日内瓦湖周边场地：城堡、酒庄、湖畔餐厅，以及洛桑、蒙特勒和埃维昂的会议中心。
每个场地都有各自的出入口、下客区以及大型活动期间的限制。我们会事先核实。
我们为活动负责的事项
机场迎接。 参会者和演讲嘉宾在到达大厅由举着姓名牌或活动名称牌的人员迎接，并送往酒店。我们跟踪每个航班，根据延误调整。
酒店与会场之间的班车。 每天早上在固定时间从各酒店出发，晚上返回，团体较大时使用 V 级商务车和 Sprinter。
贵宾与演讲嘉宾用车。 为主旨演讲嘉宾、赞助商和贵宾提供梅赛德斯 S 级或 E 级，如有需要配专属司机。
晚间活动。 接送前往晚宴、湖上游船或城堡招待会，晚会结束时分几趟送返。
短途游览与奖励旅游。 为参会者安排前往拉沃、蒙特勒、格吕耶尔、霞慕尼或安纳西的一日游，车辆在每个停靠点等候。
离境。 活动结束时根据每位参会者的航班，安排送往机场或火车站。
我们如何安排活动交通
- 首次沟通：日期、场地、酒店、参会人数和日程中的关键时刻。
- 交通方案：车辆、班车时刻表和单独接送安排。
- 参会者名单：姓名、航班和酒店，我们会更新到最后一天。
- 协调：一位联系人在活动前和活动期间随时与您的团队配合。
- 活动当天：司机按方案执行；变动随时处理。
繁忙时期与提前规划
大型展会和会议期间，日内瓦酒店爆满，Palexpo 和国际区周边交通繁忙，车辆非常紧俏。大型活动请提前数周联系我们；最繁忙的时段还要更早。暂定方案可以随报名情况在之后调整。
跨境的参会者和场地
部分参会者住在法国的热克地区或上萨瓦省的酒店，部分活动也在湖的法国一侧举行。车辆过境并无困难，但每位乘客都必须携带有效护照或身份证件。
给活动主办方的建议
尽早提供名单，即使不完整也可以：这样我们能规划车辆。
安排固定时间的班车：参会者知道何时准备好，谁也不用等。
预留一辆备用车，供演讲嘉宾和临时需要使用。
考虑晚会结束时的安排：分几趟送返，比最后只发一趟更好。
车辆
梅赛德斯 E 级和 S 级轿车供演讲嘉宾和贵宾使用；V 级商务车最多可载六至七位参会者；更大的团体和班车可按需预订 Sprinter。
预订
请致电或来信告知日期、场地和参会人数：我们会准备交通方案和报价。单程接送也可以在线预订。
常见问题
能接待乘坐许多不同航班抵达的参会者吗？
能。我们跟踪每个航班，安排单独接送或固定时间的班车。
能在几家酒店和会场之间提供班车吗？
能，每天在固定时间从各酒店出发，晚上返回。
你们熟悉 Palexpo 和 CICG 的出入口吗？
熟悉。活动前我们会核实每个场地的出入口和下客区。
应提前多久预订？
大型活动请提前数周，大型展会期间还要更早。
能为参会者安排短途游览吗？
能，可前往拉沃、蒙特勒、格吕耶尔、霞慕尼、安纳西及当地其他地方。
