Как Geneva Transfer Booking организует транспорт делегации
Организация перевозки делегации в Женеве проходит в четыре этапа:
Этап 1 — брифинг и планирование: получив запрос, мы изучаем состав делегации, программу, места встреч, расписание рейсов и требования протокола. Полный план перевозок направляется вам на согласование до начала миссии.
Этап 2 — встреча в аэропорту Женевы: водители ждут в аэропорту Женевы (GVA), все прилёты скоординированы. Каждого делегата встречают по имени, берут багаж и везут прямо к месту проживания.
Этап 3 — перевозки во время миссии: мы обеспечиваем все поездки делегации: отель — Дворец Наций, штаб-квартиры международных организаций, рабочие обеды, официальные визиты и частные поездки. Мы постоянно на связи с руководителем миссии.
Этап 4 — обратные трансферы в аэропорт: в конце миссии мы так же тщательно организуем отъезд каждого участника, рассчитывая время подачи по срокам регистрации и особенностям каждого рейса.
Транспорт для делегаций: коротко
Женева — один из крупнейших дипломатических городов мира. Здесь находятся Отделение ООН в Женеве во Дворце Наций и штаб-квартиры многих международных организаций, среди них Всемирная организация здравоохранения, Всемирная торговая организация, Международная организация труда, Международный союз электросвязи, Всемирная организация интеллектуальной собственности, Агентство ООН по делам беженцев и Международный комитет Красного Креста. Каждый год правительственные, дипломатические и корпоративные делегации приезжают в Женеву на сессии, переговоры, конференции и двусторонние встречи.
Geneva Transfer Booking организует наземный транспорт для таких делегаций: встречу в аэропорту Женевы, трансферы в отели, ежедневные поездки в организации и конференц-центры и отъезды — для делегаций из нескольких человек или из нескольких десятков.
Чем отличается транспорт для делегаций
Программа делегации точна и часто меняется в последний момент. Встречи расписаны по минутам, порядок прибытия может иметь значение, а у некоторых пассажиров есть особые требования протокола или конфиденциальности. Транспорт должен учитывать:
- Меняющееся расписание: затянувшаяся сессия, двусторонняя встреча, добавленная вечером, перенесённый рейс.
- Несколько автомобилей, едущих вместе, для главы делегации и её членов.
- Правила доступа на территорию организаций и в зоны рядом с конференц-центрами.
- Конфиденциальность имён, программы и разговоров.
Международный квартал и доступ к нему
Большинство организаций сосредоточено в международном квартале — между площадью Наций, авеню де ла Пэ и склонами Прени, недалеко от аэропорта Женевы. Доступ на территорию Дворца Наций и организаций контролируется. Если автомобиль не аккредитован, водитель высаживает делегатов у входа для посетителей и делегатов и забирает их там же. Во время встреч на высшем уровне периметры безопасности могут перекрывать улицы вокруг квартала; мы планируем маршруты и запас времени с учётом этого.
Женевский международный конференц-центр (CICG) рядом с площадью Наций и Палэкспо рядом с аэропортом принимают многие международные конференции.
Как мы организуем транспорт делегации
- Подготовка: вы присылаете список делегатов, рейсы, отели и программу.
- Транспортный план: мы предлагаем автомобили, водителей и расписание на каждый день.
- Единственное контактное лицо круглосуточно координирует работу с протокольной службой или логистической командой делегации.
- В день мероприятия: водители следуют плану, а изменения обрабатываются по мере поступления.
- Отъезды: мы планируем возвращение в аэропорт с удобным запасом на регистрацию и досмотр.
Встреча в аэропорту Женевы
Делегатов встречают в зале прилёта с табличкой с именем или названием делегации. Мы отслеживаем рейсы, подстраиваемся под задержки и координируем багаж. Если делегация прилетает несколькими рейсами, мы организуем машину на каждый прилёт или шаттл в фиксированное время.
Напряжённые периоды
Международный календарь Женевы насыщен: сессии Совета по правам человека, Всемирная ассамблея здравоохранения, конференции организаций и множество переговоров и саммитов в течение года. В эти недели отели и автомобили пользуются большим спросом. Бронируйте как можно раньше, как только становятся известны даты делегации.
Конфиденциальность и внешний вид
Наши водители сдержанны, носят тёмный костюм и сохраняют профессионализм в любых обстоятельствах. Имена, программы и разговоры не разглашаются. Если у вашей делегации есть особые требования — например, к табличкам с именами, порядку автомобилей или лицам, имеющим право менять план, — сообщите нам о них при подготовке.
За пределами Женевы
У делегаций часто бывают встречи в других местах: в Берне, федеральной столице, — со швейцарскими властями; в Лозанне — с олимпийскими организациями; в Цюрихе и его аэропорту. Мы планируем эти поездки с необходимым запасом времени.
Советы для протокольных служб
Присылайте программу заранее, даже предварительную: мы подготовим автомобили и скорректируем позже.
Назначьте контактное лицо в делегации, которое может подтверждать изменения.
Сообщите нам иерархию автомобилей, если важен порядок прибытия.
Закладывайте запас времени вокруг встреч на высшем уровне, когда периметры безопасности могут замедлять движение.
Автомобили
Mercedes S-Class — для глав делегаций и VIP-гостей; автомобили E-Class — для делегатов; минивэны V-Class — до шести-семи пассажиров; Sprinter по запросу — для больших групп и шаттлов.
Бронирование
Позвоните или напишите нам, указав даты, число делегатов и программу: мы подготовим транспортный план и смету. Индивидуальные трансферы также можно забронировать онлайн.
Частые вопросы
Можете ли вы довезти делегатов до территории Дворца Наций?
Доступ контролируется. Если автомобиль не аккредитован, водитель высаживает делегатов у входа для посетителей и делегатов.
Как вы справляетесь с изменениями программы?
Единственное контактное лицо круглосуточно координирует работу с вашей командой и корректирует автомобили и время.
Можете ли вы обслужить делегацию, прилетающую несколькими рейсами?
Да. Мы организуем машину на каждый прилёт или шаттлы в фиксированное время.
Умеют ли ваши водители соблюдать конфиденциальность?
Да. Имена, программы и разговоры остаются конфиденциальными.
Как заранее нужно бронировать?
Как только известны даты, особенно во время крупных сессий и конференций.
